Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion
Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalente capable d'assurer un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif de notre structure.
Nous recherchons un profil rigoureux, fiable et doté d'un véritable sens des responsabilités. Ce poste nécessite une personne ayant du caractère, capable de faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de fermeté dans l'application des procédures, tout en conservant une posture d'accueil adaptée.
Sous l'autorité de la Direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'Agence,
- Orienter les visiteurs et interlocuteurs,
- Réceptionner, enregistrer et suivre les appels entrants et sortants,
- Tenir à jour les registres de passages, d'entrées et de sorties,
- Réceptionner et traiter le courrier ainsi que les demandes administratives,
- Scanner, renommer, enregistrer et transmettre les documents aux services concernés,
- Garantir la traçabilité des informations et mouvements administratifs,
- Réaliser des tâches administratives quotidiennes en soutien à l'équipe,
- Transmettre les récapitulatifs et informations[...]
